Книга учета работы машин расхода гсм форма 38

Dating > Книга учета работы машин расхода гсм форма 38

Download links: → Книга учета работы машин расхода гсм форма 38 → Книга учета работы машин расхода гсм форма 38

Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять. Карточка применяется для аналитического учета затрат на выполняемую научно-исследовательскую или опытно-конструкторскую работу далее именуется - НИОКР и контроля за своевременным и обоснованным списанием с учета затрат на законченную или прекращенную работу.

При этом в графах 2, 4, 5 указываются: в графе 2 - наименование нематериальных активов; в графе 4 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего права военного учреждения на нематериальные активы; в графе 5 - дата постановки на бюджетный учет. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций. Смета составляется в трех экземплярах. Акт применяется для оприходования периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке. Приказа Министра обороны РФ 93 58 6002706 Акт о списании ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества в ред. Для налогового учета условия для признания расходов - обоснованность и документальное подтверждение, выполняется только после полного оформления путевого листа ст. В случае расхождений в количестве полученных от разборки разделки, демонтажа материальных ценностей с количеством планируемого поступления лицо, ответственное за сдачу, объясняет причину расхождения. В акте указываются номера и даты инвентаризационных описей сличительных ведомостей , на основании которых составлена ведомость расхождений по результатам инвентаризации, и отражаются: наименование объекта инвентаризации, единица измерения, количество, номер счета бюджетного учета, стоимость за единицу, недостача по дебету и кредиту, отнесенная за счет военного учреждения, за счет виновных лиц, оприходование излишков по дебету и по кредиту. К вышесказанному добавим, что в целях уточнения выполняемого задания и определения конкретных маршрутов движения перемещения машины дополнительно к путевому листу выписывается маршрутный лист автомобиля Приложение 11 к Приказу Министра обороны РФ N 450. При большом движении первичных учетных документов разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах. Авансовая тетрадь выдается начальнику воинского эшелона команды и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет. Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим.

В случаях, когда поступление документов осуществляется без сопроводительных документов, составляется акт о приеме документов в библиотеку форма по ОКУД 6002106. В этой же книге ведется учет выданных инструмента и приспособлений, выдаваемых личному составу ремонтного подразделения, а также водителям экипажам ремонтируемого вооружения, военной техники и иных материальных ценностей для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца; горючего, выданного со склада водителю топливозаправщика автоцистерны для заправки техники. Основанием для записей являются первичные учетные документы по выбытию документов из библиотечного фонда.

Документальное оформление списания ГСМ в воинских частях Минобороны (Нужин А.) - Важный нюанс учета ГСМ при выплате работнику компенсации за личный автомобиль. If this is the case, we recommend disabling these add-ons.

Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов ГСМ. В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага — одна из наиболее часто заполняемых. ФАЙЛЫ Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо. Если компания выдает приобретает работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций. На основании чего выдается топливо Выдача ГСМ производится строго при наличии у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ расписывается в путевом листе, а водитель — в ведомости. Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью. Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа если их несколько. Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно. Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами. Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Электронный вид Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С. В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов. Если ГСМ нужны для иных целей Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения подписанными МОЛ либо лимитно-заборными картами и М-10. Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой — название, на второй — подписи ответственных лиц и печать. Когда допустима повторная заправка Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую. Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов. Налоговый учет Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей , то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы. Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации. Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.